viernes, 9 de octubre de 2015

Mi primera publicación "Guardar los trabajos"

¡RECOMENDACIÓN!

Guardar con frecuencia los escritos es una práctica muy recomendable. Reduce el riesgo de perder el trabajo en el caso de un fallo del ordenador motivado por: un corte de corriente eléctrica, un fallo de los programas del equipo (sofware), o cualquier otra causa.


Mi segunda publicación "Combinar correspondencia"

A la hora de combinar correspondencia necesitamos dos archivos importantes:

  1. Una base de datos. Perfectamente puede ser una tabla excel y
  2. Un documento que sirva de modelo para insertar los datos contenidos en la tabla.


Procedemos ahora a realizar los distintos pasos:

1. Seleccionamos el tipo de documento, los mas normales suelen ser:
  • Carta
  • Sobre
  • Etiqueta
2. Si ya tenemos creado el documento sobre el que queremos trabajar, lo seleccionamos.

3. Seleccionamos los destinatarios, para ello localizamos la tabla en la que tenemos los datos.

4. Editamos la lista de destinatarios. Sirve para comprobar que hemos elegido la tabla pretendida y para desmarcar a los destinatarios que por alguna razón no queremos incluir en el resultado final.

5. Insertamos los campos en el documento que tenemos seleccionado.

6. hacemos una vista previa de los resultados, para comprobar que todos campos están correctamente insertados y

7. finalizamos la combinación de correspondencia, con lo que se nos generan los documentos. Uno por cada registro de la tabla que tuviéramos marcados en el punto 4.